社交用微信，工作用育聯(lián)網(wǎng)：SOM系統(tǒng)極簡實(shí)施流程曝光

　　育聯(lián)網(wǎng)SOM學(xué)校運(yùn)營管理智慧系統(tǒng)(以下簡稱SOM系統(tǒng))是一個讓學(xué)校從海量數(shù)據(jù)向智能管理升級的信息化4.0系統(tǒng)。這個系統(tǒng)以系統(tǒng)管理理論為依據(jù)，借鑒企業(yè)管理經(jīng)驗(yàn)，為精細(xì)化管理在學(xué)校的實(shí)施做了大量細(xì)致的工作，包括管理模式、組織架構(gòu)、工作流程的梳理，以及師生評價標(biāo)準(zhǔn)的制定等，將教育界說了多年的精益治校真正落到實(shí)處。育聯(lián)網(wǎng)SOM系統(tǒng)能夠提高學(xué)校管理效率和教學(xué)質(zhì)量。很多人好奇，這個系統(tǒng)到底如何運(yùn)作?下面我們結(jié)合育聯(lián)網(wǎng)創(chuàng)始人黃志如博士在智慧教育大講堂中的分享，來親身體驗(yàn)育聯(lián)網(wǎng)SOM系統(tǒng)的實(shí)施以及運(yùn)作流程。

　　培訓(xùn)先行，力求觀念統(tǒng)一

　　曾有多位教育企業(yè)家表示，教育信息化過程中，轉(zhuǎn)變校長和教育部門領(lǐng)導(dǎo)的觀念是最難的。育聯(lián)網(wǎng)創(chuàng)始人黃志如博士也深有感觸：“思想意識的轉(zhuǎn)變，管理觀念的確立，管理系統(tǒng)化思維模式的打造，習(xí)慣的養(yǎng)成，這些屬于觀念層面的認(rèn)知是最難的。”

　　因此，育聯(lián)網(wǎng)的項目實(shí)施，強(qiáng)調(diào)培訓(xùn)先行，通過管理培訓(xùn)讓學(xué)校教職工充分認(rèn)識教育信息化勢在必行，不僅是國家政策要求，更是能夠?yàn)榻虒W(xué)工作減負(fù)，讓學(xué)校管理有章可循的現(xiàn)代化工具。

　　培訓(xùn)內(nèi)容從管理理念、管理系統(tǒng)到SOM系統(tǒng)各個功能模塊的介紹，既有專家授課，又有考核測評，最終達(dá)成對系統(tǒng)的全面認(rèn)知和對項目的共同信心，為系統(tǒng)真正用起來奠定認(rèn)知基礎(chǔ)。

　　全方位培訓(xùn)結(jié)束后，便會成立項目組，由育聯(lián)網(wǎng)的專業(yè)實(shí)施顧問和學(xué)校骨干老師共同組成。項目組所需要完成的工作都有明確分工和評估標(biāo)準(zhǔn)，以保證項目能夠高效率完成。

　　當(dāng)所有準(zhǔn)備工作完成以后，會正式召開項目啟動會，以進(jìn)一步促成從校長到老師的觀念統(tǒng)一。

　　做好初始化，讓系統(tǒng)跑起來

　　項目啟動之后，最重要的工作是系統(tǒng)初始化，包括組織診斷、初始數(shù)據(jù)導(dǎo)入、數(shù)據(jù)校驗(yàn)三個環(huán)節(jié)。

　　首先，需要對學(xué)校的管理現(xiàn)狀、組織架構(gòu)進(jìn)行把脈。由于育聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)置入了各種類型的組織架構(gòu)，學(xué)校只需要在實(shí)施人員幫助下，選擇對應(yīng)的架構(gòu)模式即可。雖然系統(tǒng)內(nèi)置的組織架構(gòu)適用于大部分學(xué)校，但是很多學(xué)校都有自己的組織特性，這就需要專業(yè)實(shí)施隊伍的介入，根據(jù)學(xué)校的實(shí)際情況，梳理部門、職能以及職能之間的關(guān)聯(lián)，稍作修改。

　　完成了組織診斷，就需要導(dǎo)入初始數(shù)據(jù)，將學(xué)校所有人員的身份數(shù)據(jù)、崗位數(shù)據(jù)、部門數(shù)據(jù)、職能數(shù)據(jù)、時間數(shù)據(jù)、空間數(shù)據(jù)都導(dǎo)入系統(tǒng)中。看似龐大繁瑣的工作，其實(shí)按照最小單元的簡單收集原則，每一個人只要根據(jù)自己管理的對象和范圍提交相應(yīng)數(shù)據(jù)即可，例如宿管老師，只要收集學(xué)生的住宿數(shù)據(jù)，社團(tuán)老師只要收集社團(tuán)數(shù)據(jù)。按照這種職能崗位拆分的方式，數(shù)據(jù)收集變得十分簡單。根據(jù)育聯(lián)網(wǎng)以往的成功經(jīng)驗(yàn)，學(xué)校所有初始數(shù)據(jù)導(dǎo)入只需要3天時間。

　　第三步校驗(yàn)數(shù)據(jù)的耗時則稍長一些，通常需要7天左右。由于通過大數(shù)據(jù)算法自動進(jìn)行數(shù)據(jù)合并之后，常常會出現(xiàn)格式不統(tǒng)一，身份證、手機(jī)號等信息有誤的情況，必須將所有錯誤消除，才能保障后期運(yùn)行無障礙。

　　為了快速而準(zhǔn)確地校驗(yàn)和訂正，實(shí)施人員充分利用查找、替代等類似excel表格中的小技巧，總結(jié)出了一系列校驗(yàn)小竅門，并在與老師們的分享交流中不斷提升校驗(yàn)速度和準(zhǔn)確度。

　　完成了以上三個步驟，學(xué)校就可以將初始數(shù)據(jù)作為最基礎(chǔ)的原料，為各種功能的運(yùn)轉(zhuǎn)提供所需要的角色、時間、空間、職能以及流程。這樣系統(tǒng)就可以跑起來了。

　　試運(yùn)行階段隨心所欲

　　所有準(zhǔn)備工作完成以后，老師們就可以親自上陣操練了。由于系統(tǒng)操作十分簡單，為了不耽誤老師們的培訓(xùn)時間，又能達(dá)到熟練操作的效果，育聯(lián)網(wǎng)搭建了試運(yùn)行環(huán)境。

　　在試運(yùn)行環(huán)境中，所有人的真實(shí)姓名都做了模糊化處理，張曉曉被改為叫張某曉，這樣大家知道這個人既是你又不是你，所有人都是以一種真實(shí)的虛擬身份，在自己的虛擬職能部門里，體驗(yàn)真實(shí)的角色。在試運(yùn)行的兩周期間，任何老師都可以放心大膽，隨心所欲地操作。

　　以往的成功經(jīng)驗(yàn)證明，通過兩周的試運(yùn)行，每一位老師都可以快速掌握系統(tǒng)功能以及使用要求。

　　育聯(lián)網(wǎng)的操作就像微信一樣簡單。社交用微信，工作用育聯(lián)網(wǎng)。為了提高育聯(lián)網(wǎng)打開的便利性，很多學(xué)校要求老師把“育聯(lián)網(wǎng)”APP與微信并排放在手機(jī)菜單的最底部，以養(yǎng)成每天及時登錄育聯(lián)網(wǎng)，處理工作的慣性思維和動作習(xí)慣。

　　正式運(yùn)行，讓老師們的精力都用在刀刃上

　　兩周的試運(yùn)行結(jié)束后，系統(tǒng)會切換到正式環(huán)境。試運(yùn)行期間的數(shù)據(jù)一律清空，在正式環(huán)境里，所有人按照學(xué)校的管理規(guī)章操作，按部就班地履行各自的崗位職責(zé)。

　　育聯(lián)網(wǎng)為每個人準(zhǔn)備了一個履職工作臺，什么時候該上課，什么時候該評價，什么時候該與學(xué)生溝通，每天的工作職責(zé)已經(jīng)在系統(tǒng)后臺進(jìn)行了設(shè)置。不管是班主任還是任課老師，招生主任還是總務(wù)后勤人員，所有人該做的事情，系統(tǒng)都會自動地按照工作執(zhí)行周期推送到個人的履職工作臺。

　　除了本職崗位要求履行的職責(zé)，還有一些需要配合他人完成的工作，比如校長發(fā)出了一個指令需要你回復(fù)，其它部門發(fā)出一份會議通知需要你參與，另外一個部門發(fā)出一個工作聯(lián)絡(luò)單需要你協(xié)助，或者另外一個項目需要你配合，這些都會被推送到你的履職工作臺。

　　學(xué)校中大量機(jī)械重復(fù)的工作，只需要按照系統(tǒng)規(guī)定的步驟按部就班地完成，就能產(chǎn)生良好的工作結(jié)果。從而讓老師把時間空出來，用于輔導(dǎo)學(xué)生，與家長互動，或者鉆研教學(xué)，最終達(dá)到提高學(xué)校各部門工作效率，推動教書育人工作更上一個臺階的目標(biāo)。

　　育聯(lián)網(wǎng)創(chuàng)始人黃志如博士相信：“這樣一套可復(fù)制的實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)，加上育聯(lián)網(wǎng)專業(yè)顧問的能力和腳踏實(shí)地的工作態(tài)度，一定能幫助學(xué)校用好這套系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)教育信息化的迭代升級，實(shí)現(xiàn)學(xué)校的精益治校，智慧管理。”

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